Adobe Acrobat Sign Solutions for Business. Licencja 12 miesięcy

Acrobat Sign Solutions for Business do firmowego obiegu podpisów

Adobe Acrobat Sign Solutions for Business jest usługą do organizowania procesu podpisywania dokumentów. Warto ją rozważyć, gdy firma chce uporządkować nadawców, odbiorców, statusy i śledzenie dokumentów, a podstawowe wysłanie PDF do podpisu nie odpowiada jej potrzebom.

Jakie problemy pomaga rozwiązać?

Dokumenty pozostające bez odpowiedzi: widoczny status pozwala ustalić, czy proces się zakończył i kto jeszcze powinien wykonać czynność.

Wiele egzemplarzy w korespondencji: uporządkowany obieg ułatwia zidentyfikowanie finalnego dokumentu oraz historii czynności.

Różne zasady w działach: przed wdrożeniem można ustalić wspólny sposób przygotowania dokumentów, dobór metod identyfikacji oraz odpowiedzialność nadawców. Dostępność konkretnych automatyzacji i integracji trzeba potwierdzić dla wybranego planu.

Licencja, transakcje i integracje

Oferta dotyczy rocznej licencji użytkownika, a nie dowolnej liczby nadawców lub nieograniczonej liczby dokumentów. W licencjach na użytkownika Adobe standardowo wskazuje 150 transakcji rocznie, chyba że umowa określa inaczej. Integracja z systemem CRM, API lub określonym narzędziem organizacji wymaga sprawdzenia uprawnień, konfiguracji i ewentualnych kosztów dodatkowych.

Czy to jest Acrobat Pro z dodatkowymi funkcjami?

Nie należy zakładać, że ta usługa obejmuje desktopowy edytor Acrobat Pro. Jeżeli potrzebujesz także OCR, edycji PDF i kontroli materiałów do druku, dobierz osobno właściwą licencję Acrobat Pro i sprawdź zakres już posiadanych produktów.

Ważne przy podpisie kwalifikowanym

Zakup Acrobat Sign Solutions nie oznacza automatycznie zakupu kwalifikowanego certyfikatu dla każdego odbiorcy. Typ podpisu, identyfikację podpisującego i wymagania dokumentu trzeba dopasować do procesu. Nie obiecujemy, że dowolny podpis elektroniczny zastępuje każdą wymaganą formę zawarcia umowy.

Zapytaj o dobór platformy i zakresu wdrożenia. Podaj liczbę nadawców, roczną liczbę wysyłek, istniejące środowisko Adobe i wymagane integracje. To pozwoli porównać Small Business, Business i Enterprise bez kupowania zbędnych uprawnień.

Porównaj plany Acrobat Sign: for Small Business oraz Solutions for Enterprise.

Zobacz porównanie Acrobat Standard, Pro, Studio i usług podpisu.